K2+SAP集成解决方案

K2+SAP

超60% 的K2 客户采用K2+SAP 集成解决方案

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界面简单直观  流程高效敏捷  降低license费用

此方案可供SAP用户或即将成为SAP用户的企业作为参考。在企业信息化建设中K2与SAP不属于竞争和同化关系,

两系统的相互融合才能真正实现企业战略、决策和作业的敏捷化、自动化,这将是未来的必然趋势。

K2与SAP集成

有了ERP,还需要BPM吗?

以SAP为代表的ERP系统为企业经营管理提供了支持,但信息资源分布在孤立业务系统中,企业在横向整合、信息互联互通方面就遭遇到困难。

事实上,ERP在流程管理上存在诸多问题:

 

ERP流程管理问题
K2与SAP

 

IT部门经常遭遇老板询问:你们花了那么多钱建设ERP等系统,到底有什么是我可以用的?
是时候做出改变了,只需要一个入口,老板就可以查阅和审批所有任务,BPM成为占领老板桌面的最佳选择。

K2与SAP

K2 connect 获得SAP ICC认证,与SAP集成,可轻松获取SAP 信息,并可跨越K2 流程、报表
以及自定义应用程序等多种应用贯穿使用SAP 数据,全程拖拽式设计,无代码开发。

icon “我想在流程门户读取SAP信息,或写入数据”
icon “我想获取SAP信息来运行流程”
icon “我希望一切是可复用,更容易管理,更快投放使用的”

专为SAP集成打造的超便捷工具K2 connect

K2 connect无缝整合SAP产品,打造强大的BPM平台。

专为SAP集成打造的超便捷工具K2 connect

在此之前

若要在业务流程或应用程序中使用SAP数据,需要资深开发人员花费数天或数周时间编写代码来实现。

现在呢?

利用适用于SAP的K2 connect组件,只需要几分钟简单的操作即可实现与SAP的连接,不必编写代码。

专为SAP集成打造的超便捷工具K2 connect

三大亮点

K2+SAP业务流程重组

业务流程重组

充分弥补了SAP 流程定义简单,表单与人物列表友好度差的问题,增加了时间通知能力,流程管理的可视性与监控力。

用户界面整合

屏蔽SAP系统复杂的使用界面,以简洁明了的交互界面,快速推广使用,提升了60% 以上的工作效率,同时为企业节省了不菲的培训成本。

K2+SAP用户界面整合
K2+SAP数据集成

数据集成

K2 与SAP 的集成,利用K2 的可视化工具SmartObject 调取存储在SAP的企业数据,并以统一形式展现,可重复调用,减少了开发工作量。

K2 与SAP流程应用场景

无立项无合同支付流程

K2+SAP应用场景

技术亮点

  •  K2 与SAP 数据交互防篡改机制,双方系统商定密钥,发送方对数据进行SHA1 加密,接收方执行同样算法,检查Hash 值是否一致,以检验数据是否被篡改
  •  K2 和SAP 数据交互唯一性检测机制,双方系统商定唯一标识,接收方根据唯一标识检测数据流的惟一性
  •  银行账号长度限制问题处理机制,通过增强手段解决SAP 系统中,银行账号为18 位的限制,达到与K2 字段匹配

应用价值

后端集成到SAP 系统,自动冻结SAP 系统预算,最终流程审批通过后将费用结果数据写回SAP。并实现自动付款功能。提升了180%合同流程支付效率。

销售订单处理流程

K2+SAP应用场景

技术亮点

  •  数据从SAP 传出前,使用Simple Transformations 技术将SAP 自身的开发语言ABAP 转换成XML 语言并传到PI,PI 通过WSDL 服务将数据传给K2。
  •  数据从K2 传出时,调用PI 的WSDL 服务把数据传出SAP,SAP 使用ST 技术将XML 语言转化成ABAP, 进行后续处理。

应用价值

打通企业现有系统,让非SAP 用户能方便地使用SAP 信息与资料,并将及时写回SAP,让数据实时的呈现。销售订单处理效率提升70%。

离职手续办理流程

K2+SAP应用场景 离职办理流程

技术亮点

  •  标准WebService 接口
  •  提供丰富的流程配置
  •  员工信息统一化管理

应用价值

规范了员工离职流程,审批效率提升40%,解决了离职清算过程中的控制和审核的问题,解决流程各个环节的系统整合和流程整合问题。

K2+SAP 打造强大的企业平台

财务共享中心平台

K2+SAP 财务共享中心

功能亮点

  • 建立集团统一的流程
  • 流程设计标准化及允许适当个性化
  • 自动回写财务凭证,提升财务业务效率
  • 报销系统(K2)与影像系统有效集成,提升流程审批效率
  • 预算事前冻结
  • 重复冻结预算及重复凭证的回写控制
  • 票据快速扫描及自动识别
  • 随时随地投递原始票据
  • 原始票据管理及票据影像管理

应用价值

  •  对纳入共享的企业财务核算业务实现100%集中统筹管控
  •  所有费用实现预算事前控制,保障预算的可控执行
  •  报销流程从共享前平均11 天提升到3 天,效率提升260%

资金集中管理平台

K2+SAP资金集中管理平台

功能亮点

  • 结算、信贷、投资、资金等核心业务与财务管理、
  • 预算管理等业务无缝集成
  • 实现资金监控、资金计划、自动支付等功能
  • 实现企业资金集中管控

客户收益

成员公司在财务公司境内开户率达98% 以上,境外开户率达80%,境内资金集中度达75%,境外资金集中度达65%。

人力资源管理平台

K2+SAP人力资源管理

功能亮点

  • 涵盖集团完整人力资源业务的SAP功能模块

客户收益

  •  SAP 累计40 万学时,保守估计节省培训费用5000 余万人民币
  •  月薪资核算业务执行周期缩短40%
  •  各项业务流程平均执行周期缩短33%

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