合同管理

合同管理是一个系统性工程,完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志,但是往往在实际的操作过程中,

即使调动了公司许多资源也达不到真正完善的合同管理,人为因素直接导致管理过程中的疏漏。

企业在日常的管理过程中,常常会碰到如下的合同管理瓶颈:

  • 合同执行周期长、涉及人员众多,管理者监督不够,致使许多合同在执行时力不从心
  • 财务部门针对合同的收付款工作难以开展或者是帐、款不符
  • 项目管理和合同管理难以实时融合,无法保证项目进度如期进行
  • 针对合同、项目缺乏交流平台,合同项目在执行期间常出现沟通不畅情况
  • 制定企业各式各样的报表费时费力,合同和项目数据采集难度大,数据准确性无法保障
  • 海量合同数据的归档查询占据了大量的时间和其他资源,耗费了大量的人力成本
  • 相关业务的决策工作缺乏有力的数据支撑,更多依赖于个人经验
  • 纸质合同文本、查阅和调用困难,分散管理的合同容易遗失

合同管理类流程功能

针对目前企业中涉及到的合同管理的若干问题,我们认为对于以工作流系统搭建的
合同审批管理系统,主要需求功能描述如下:
  • 合同的电子化审批
  • 合同的变更管理
  • 合同基本信息管理
  • 合同状态的跟踪
  • 合同收付款记录的跟踪
  • 合同的归档

K2合同管理类流程应用

  • 项目管理合同
  • 工程合同
  • 采购合同
  • 服务合同
  • 销售合同

应用价值

  • 对于采购部和销售部的合同管理带来了极大的便利,在缩短合同流程审批时间的同时,也提高了两个核心部门员工的工作效率;
  • 不管是普通员工,还是企业高层,对于整个合同管理的审批和查询统计都一目了然。
  • 降低了整个采购部和销售部人员的额外人力资源支出

K2合同管理类流程列表

  • 工程类合同流程
  • 合同管理流程
  • 设计类合同流程
  • 销售合同审批

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