K2房地产行业解决方案

在房地产企业,每天超过10万个流程实例运行在K2上

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集团管控 精细化管理 转化财务收益

在本方案,K2 BPM作为专业的流程落地工具,整合了在房地产标杆企业的流程建设思路和应用经验,从IT融合业务的角度出发,阐述K2在房地产行业的应用方式和价值回报。

整合

SAP、明源、金蝶、CRM、OA、销售管理、HR系统、财务、设计系统,每个系统都有内部审批流程。谁来打通各业务系统,实现流程闭环?

复制

房地产企业组建新的分公司、项目公司时,需要创建审批角色,直接使用现有的流程。谁来保证流程一致性,自动复制流程?

管控

房地产作为资金密集型行业,集团公司需要对各分支机构和多项目运营的做严格的集中管理。谁来承载内控点,提供清晰、可查可计的流程记录协助内控审计?

变更

房地产市场环境,政策法规,牵一发而动全身,开发人员总是疲于奔命于修改流程时。谁来巧妙响应流程变更,不用每次都重新设计?

优化

随着流程的执行流转,系统能够以数据、图形、报表来审视哪些流程制定得好,哪些流程需要改善。谁来确保优化的过程. 效果和足够灵活?

把这一切,交给K2来做,将最合适不过!

这些年,K2在房地产企业的核心应用

市场营销类

  • - 年度经营计划流程
  • - 可研分析工作流程
  • - 销售计划管理流程
  • - 销售价格管理流程
  • - 物业销售流程
  • - 合同签订流程
  • - 合同付款流程
  • - 房屋交付流程
  • - 铺面租赁流程
  • - 客户信息管理流程
  • - 优惠折扣管理流程
  • - 客户投诉处理流程
  • - 客户赔偿、付款流程

财务类

  • - 费用报销流程
  • - 合同及付款流程
  • - 预算管理流程
  • - 财务决策流程
  • - 内部审计及控制流程
  • - 诉讼仲裁法律管理流程
  • - 资产购置、入账、调用流程
  • - 资产处置、盘点、报废流程

造价审计类

  • - 项目成本计划流程
  • - 工程招投标流程
  • - 监理招投标流程
  • - 工程合同及付款流程
  • - 工程支付流程
  • - 工程结算流程
  • - 造价信息管理流程
  • - 审计工作绩效考核流程

人事类

  • - 招聘管理流程
  • - 人员入离调转流程
  • - 员工薪酬调整流程
  • - 绩效考核管理流程
  • - 劳务合同管理流程

行政类

  • - 会议管理流程
  • - 固定资产领用流程
  • - 收、发文流程
  • - 文书档案管理流程
  • - 办公用品采购领用流程
  • - 用车派车管理流程

工程类

  • - 方案设计流程
  • - 开工准备流程
  • - 工程进度与计划流程
  • - 设计变更管理流程
  • - 质量缺陷\事故处理流程
  • - 材料检验管理流程
  • - 施工图设计\会审流程
  • - 工程维修管理流程
  • - 设计合同及付款

K2 BPM房地产解决方案的整体框架

K2 BPM房地产解决方案整体框架

应用场景

K2 BPM房地产招投标管理

招投标管理

帮助房地产企业建立完善的供应商、材料设备及价格信息库以及全过程的供应商评价流程,支持4种招标方式

  •   委托代理招标
  •   邀请招标
  •   简易招标
  •   直接招标

Solutions

该方案包括了涉及招标起草和公告流程,投标单位征集、资质审批流程,以及招标文件编制流程等。

  • 1. 当前业务系统中录入项目的合约规划信息,发起审批;
  • 2. 根据信息,进行招标文件的审批
  • 3. 评审结果出来后,发起招标申请
  • 4. 依据投标单位的方案情况,选择合适中标单位进行评审
  • 5. 最终进入合同审核和付款阶段
K2 BPM房地产工程类合同与付款方案

工程类合同与付款方案

合同是企业进入市场的重要制度,是进行工程施工、监理、验收的重要依据,合同的管理是建立现代企业制度的重要内容,合同管理流程包括合同的评审、费用预算、开票以及合同的综合查询。涵盖了:

  •   合同控制
  •   供材管理
  •   预算工资控制
  •   工程结束财务结算

Solutions

该方案用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。合同控制涉及财务、预算、工程等多个部门。首先从合同会签开始,财务在合同会签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。

K2 BPM房地产工程变更、设计变更

工程变更、设计变更方案

规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性及可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求。

Solutions

该方案用地产范围内的工程施工及保修过程中的一般设计变更、重大设计变更和工程签证的管理,基于K2可以根据变更金额不同执行不同的审批逻辑

  • 1、 累计变更金额大于300万
  • 2、 单笔大于20万,且大于合同金额10%,但小于300万(含)
  • 3、 单笔小于20万(含),且小于累计变更金额10%,但小于300万(含)
  • 4、 变更金额小于5万(含),且小于合同金额3%(含)
K2 BPM房地产财务管理

财务管理方案

整个公司费用上的制度管理,即财务管理,是使用科学的方法,对资金运作的管理,使利润达到最大化。

Solutions

该方案用于解决以下复杂的财务管理问题:

  • 1、实现所有分支费用报销网络化,费用报销、统计口径一致;
  • 2、因房地产行业工程类付款情况特别多,费用控制将帮助公司有效地安排资金计划;
  • 3、费控透明,能够查询授权范围内所有费用发生金额、内容、审批进程等;
  • 4、通过预算及费用报销统计对比表,能及时了解预算执行具体情况;
  • 5、实现与企业外部系统集成(如:OA审批任务集成、财务系统集成、网银集成)

方案优点:

  • 线上审批、线下票据审核两不误;
  • 所有需要在线确认的信息在审批界面都可以审核到;
  • 支持财务票据单在线批量打印功能,减少财务的工作量。
K2 BPM房地产项目运营与招商管理方案

项目运营与招商管理方案

为地产项目建成之后的市场推广,客户营销,售前跟进,售中管理,客户服务,客户经营等提供流程管理方案。

Solutions

该方案用于商业地产,涵盖市场调研,招商策略制定,商户信息记录、商铺租金计划,招商资料准备,销售洽谈,合约签订、付款等流程。

  • 1、 流程的应用帮助明确各个关键环节的职责,接口,输入输出关系
  • 2、 系统实现租赁收费的全面工作流程:在合同签约时自动产生所有费用的定期账单,包括租金、滞纳金等,账单可按费项类别、时间周期、项目分区进行分类。
K2 BPM房地产采购与供应管理方案

采购与供应管理方案

采购在企业活动中占重要地位,选择合适的供应商、谈判并建立合作伙伴关系是一门学问。采购管理包括供应商选择、采购洽谈、价格、采购量和合同管理等。

Solutions

该方案用于对供应商、成本、采购过程的流程进行管理

  • 1.供应商信息登记与维护
  • 2.供方认证与评估
  • 3.建立供应商信息库,进行供应商履约评估
  • 4.根据不同的采购方案从供应商信息库中选择供应商
  • 5.合同审批过程中关联定标流程,付款申请过程中关联履约评估
K2 BPM房地产城市更新成本管理方案

城市更新成本管理方案

城市更新是地产集团适应城市更新战略发展规划的要求,对于城市更新公司的成本控制,保障城市更新项目在项目拓展、开发报建及拆迁补偿等阶段的成本控制等方面有重要作用。

Solutions

该方案适用于基础数据管理、目标成本管理、合同管理、无合同管理、报表管理,涉及项目部、财务部、发展部等各个部门的协调合作。

  • 1、主数据信息(包括项目信息、成本预算、现状/置换房屋类型、供应商信息等)、标准成本与补偿标准数据管理(项目整体拆赔方案及协议报批)都由总部统一更新管理。
  • 2、 财务部在BPM系统中发起目标成本预算编制与调整的流程,按流程依次进行上报-复核-审核-审批。
  • 3、 拆迁补偿、项目拓展及拆迁辅助类合同管理自动关联到对应合同审批或申请流程中。
  • 4、 预算分析、合同台账和超面积补偿等报表方便查询进程。