K2采购管理解决方案

K2采购管理,这些都能实现

K2 BPM采购监管

采购监管,依法合规

在全球范围内选择适合的供应商

有效管理采购流程,确保合规性

合同执行过程监控

K2 BPM采购成本节约

采购成本节约5-10%

批量采购成本更低

减少自身库存

提高价格透明度

K2 BPM成本下降

流程成本下降70%

简化与供应商之间的流程

“无纸化”交流

缩短采购时间

降低流程复杂度

K2 BPM供应商管理

最佳的供应商管理

供应商资格审批和评估,动态更新

更高的灵活性,有效合作

更强的供应商整合

概述

基于K2BPM平台的采购管理解决方案,用流程驱动业务,规范企业采购流程,保证每一环节的审批足够顺畅,

删除不必要的环节,合理简化工作,让用户拥有更好的采购体验!

K2 BPM采购

很多企业只保证了‘货比三家、询价采购’的方式,但在采购需求,过程审批,付款流程,服务评价等方面未能有效整合和管理,一样会造成不少损失。

icon 公司的资金总是捉襟见肘,各个部门都在催促给供应商付款。我该怎么扭转这个局面呢?
icon 我是合同管理专员,合同中同样的采购品,为什么每次采购的价格都不一样,而且差别还很大?
icon 我们部门要整合各个事业部的供应商,梳理全公司的供应商管理平台的信息化需求,可是无处下手…

还有更多的需求

阳光采购、降低成本、规范内控、统一管理、提高效率……

面对痛点,K2迎刃而解

K2 BPM计划阶段

计划阶段

  • 历史采购数据无法作为参考
  • 预算与实际脱节,无法通过预算全局管控

全局预算管理

K2 BPM申请阶段

申请阶段

  • 种类繁多,审批路径复杂,申请人“抓瞎”
  • 采购内容数据标准化、结构化困难
  • ① 集团办公用品超市式采购
  • ② 分散式生产材料采购:模板化常用采购物料,模板化申购理由,减轻申请时的输入量
  • ③ 审批时历史数据追溯
  • ④ 审批时,通过不同视图显示不同元素来屏蔽信息
K2 BPM执行阶段

执行阶段

  • 订单自动生成不够灵活,需要人为的拆单、并单
  • 历史订单、合同信息参考困难
  • 比价过程较难电子化
  • 招投标过程无法体现
  • 合同履约跟踪难
  • 合同多样性导致标准化困难
  • ① 自由拆单,并单
  • ② 提高供应商参与度,由线下变为线上询价/多轮报价,招标/投标,出价/回价,各种采购寻源场景中,供应商都可作为系统用户参与进来,使采购过程透明化,阳光化
  • ③ 模板合同化
K2 BPM验货阶段

验货阶段

  • 异常收货业务复杂度高,难处理
  • 送货单格式各异,无法统一,填报繁琐,困难,容易造成系统数据脱节
  • 收货依据来源灵活、多样,订单、财务凭证、货物三者数据完整性,关联性难以保证

轻松收货

  • -收货员告别手动录入收货信息,交由供应商填写,支持订单多次多批送/收货,且数据与ERP打通。
  • -利用条形码+扫描枪轻松收货
  • -异常收货不用愁,支持全局管理
K2 BPM支付阶段

支付阶段

  • 业务描述和财务描述不一致,无法自动入账
  • 应付账款无法全局跟踪、管理
  • 支付场景多样,实际操作容易出错

灵活支付,贯穿前因后果

  • -无发票,数据自动加载、自动统计,方便追溯相关PR\PO
  • -有发票,集成ERP,减少收入

精益采购,强化管控

业务流程

业务流程

  • 共享ERP基础数据,保证一致性与同步性
  • 业务数据与ERP系统无缝集成
  • 延伸供应链上游,打通企业与供应商的沟通渠道
供应商管理

供应商管理

  • 统一管理的供应商资源
  • 严格的供应商生命周期管理
  • 供应商纳入流程,共同参与
  • 自定义供应商考核
采购管理

采购管理模式

  • 流程化管理,灵活配置,兼容多种采购模式
  • 规范采购流程的执行,强化内控
  • 采购全程可监控、可追溯
  • 成熟适用的工作流引擎产品