K2医药行业解决方案

全球排名前10的医药企业中,有70%正在使用K2!

查看更多

集团管控 精细化管理 转化财务收益

据调查,如今仍有60%的医药企业,存在合规经营和利润下降的困扰,在“研”、“产”、“供”、“销”的运营过程中,时时伴随着严苛的管理政策和法规。

如何加强企业跨部门、跨组织、跨业务线的执行能力,始终是管理层最关注的话题。

而流程,则是打通“任督二脉”,提高执行力的最佳解决办法!

K2&医药

目前状况拥有K2 BPM之后
费用报销审批长达数周催办督办,任务提醒,审批缩短至3天或几小时
每月管理成千上万定价调整多价格应对、结算,返点毫无争议
多业务系统,多账号,运维复杂统一认证,单点登录,实现闭环流程
流程一直在变,运维成本居高不下快速开发,1人1天1流程
销售费用透支,CPA困难规范预算和支出标准,符合上市审计
产品注册申请程序复杂、缓慢耗时缩短40%,人力投入减少60%
投标量极大,价格缺乏记录参考价格分析参考,平均耗时缩短67%
物料招标决策有争议、效率低呈现信息岛链,公平公正,价格最优
办公模式仍依赖系统、邮件或短信手机PAD端应用,随时随地移动审批

据K2 BPM在医药行业的核心应用

  • -赞助和捐献审批
  • -非处方药注册审批
  • -医疗问询及不良反应记录追踪
  • -招投标管理
  • -费用控制
  • -销售&绩效管理
  • -财务CPA管控
  • -合同审批管理
  • - FDA药品上市申请
  • -采购管理

应用场景

K2 BPM医药行业赞助和捐献审批K2 BPM医药行业赞助和捐献审批

赞助和捐献审批方案

  •  学术会议赞助
  •  项目药品赞助
  •  博爱项目捐赠
  •  非商业性捐赠

Solutions

涵盖费用申请,赞助会议类型审批,药品安全审批,医疗部门审批,用户确认,CAP审批,财务会签,用户付款等。

功能和应用模块

  • 数据管理工具
  • 整合SAP系统
  • 信息统计及报表
  • 4种Sponsorship Type

应用价值

  • 规范管理所有捐助/捐赠/赞助费用
  • 符合上市公司财务审计要求
  • Sponsorship系统支持导出付款凭证给SAP,促进付款效率
K2 BPM医药行业费用控制审批K2 BPM医药行业费用控制审批

费用控制审批方案

  •  演讲费用报销
  •  销售费用报销
  •  个人费用报销

Solutions

  • 1、 运用K2搭建的费用报销系统,报销填写时间减少60%,并且不再担心因填写不规范被拒绝处理。
  • 2、 涉及医疗演讲活动经费、销售经费、个人经费的申请发放。
  • 3、 信用卡整合、绑定,报销金额同步到系统无需填写。
  • 4、 与SAP整合,财务直接到系统下载数据作为付款凭证。

功能和应用模块

  • Cash Advance
  • 信用卡数据整合
  • 津贴补助申报
  • 差旅费用报销
  • 整合SAP系统
  • Congress会议费用
  • 数据管理工具
  • 信息统计及报表

应用价值

  • 审批缩短至3天或几小时
  • 对业务进行催办、督办,并有邮件提醒
  • 与SAP同步Speaker信息,避免错误支出
  • 追溯所有银行付款情况
K2 BPM医药行业招投标管理

招投标管理方案

  •  产品投标系统
  •  物料采购招标系统

Solutions

某医药公司80%以上营业额通过投标完成,为了确保投标效率和更好的招投标决策。

  • 1、 K2与RMS对接,保证了注册证、产品说明书、3C证书等投标文件信息源的准确;
  • 2、 信息岛链-招标产品信息、资质信息、供应商信息、历史成加价信息统一管理维护;
  • 3、 产品树上可直接勾选产品信息,只需专注在价格上,减少前期工作量;
  • 4、 提供历史数据及价格分析参照,方便领导作决策。

功能和应用模块

  • 业务流程模块
  • 价格参考模块
  • 产品树状模块
  • 集成管理模块
  • 人员权限管理
  • 自定义打印
  • 查询报表管理

应用价值

  • 投标平均耗时从30天减少到10天
  • 产品注册证平均人力投入从60人天减少为10人天
  • 价格最优,历史招投标价格回顾分析,轻松应对
K2 BPM医药行业新产品注册

新产品注册申请

  •  产品注册证是产品上市销售的必要路径
  •  产品注册证信息需要尽快通知到各业务单元
  •  产品注册证信息是生产部门所需要的最重要信息,需要很方便为标签系统Labeling、SAP系统所调用。

Solutions

本方案实现了产品注册证申请的自动化和流程化,尤其是针对一个产品可能对应多张许可证的情况,实现了智能拆单功能维护。

功能和应用模块

  • 业务流程模块
  • 价格参考模块
  • 产品树状模块
  • 集成管理模块
  • 人员权限管理
  • 自定义打印
  • 查询报表管理
  • 产品管理模块
  • 短信邮件通知

应用价值

  • 产品注册证平均耗时:从30天减少到20天
  • 产品注册证人力投入:从8人天减少为3人天
  • 与Labeling、SAP的对接,保证了注册证信息源的一致性
  • 提供了注册证分析报表,有利于更快做出更好的决策
K2 BPM医药行业合同审批

合同审批管理方案

  •  实现自定义业务规则流转
  •  根据不同的归档形式完成多种不同形式的合同归档
  •  通过电子化表单、多样化任务提醒、实施任务监控,建立快速流程响应机制,保证业务快速响应

应用价值

  • 可对流程运转过程进行快速追踪定位,并对合同审批额度进行自定义、优化业务流程(流程监控)
  • 加强合同管理,保证重要文件的安全性和连续性
  • 强化专业采购人员,快速访问一些相关的商业数据
  • 节约成本,减少特立独行的支出和内部侵蚀,能实时监控合同到期时间
  • 促进关键利益相关者之间的合作利益分配与Labeling、SAP的对接,保 证了注册证信息源的一致性
  • 提供了注册证分析报表,有利于更快做出更好的决策