K2助力‘电科航电’实现无纸化办公

2014/02/12

 

中电科航空电子有限公司是一家专门从事机载航空电子、空中交通管理、通用飞机/无人机系统和设备的研发与生产、地面维护服务保障和训练模拟的高科技企业。2013年6月10日电科航电与K2 BPM平台签约,一期项目实现信息发布、协同办公、收发文、办公物资、目标管理、业绩考核等6支流程。

 

公司介绍 

公司成立于2009年6月16日,是中国电子科技集团公司以国家启动大型客机项目为契机,整合内部优势资源,开展对外交流与合作的平台,注册资本25亿元人民币。电科航电将以提升国家民机自主创新能力和建设我国民用航空体系为己任,以集团公司“国内卓越、国际一流”的宏伟目标为指引,坚持“一二五”发展思路,努力把公司建设成为“国内一流、国际知名”的航空电子集成商和服务提供商。

 

选型背景

一直以来电科航电的业务流程受到以下几方面因素困扰:

  • 纸质公文与电子邮件操作使流程审批冗长、繁琐、效率低下;
  • 有流程、无执行:无法直观监控业务流程的运作;
  • 流程涉及跨部门流转,费时费力,处理过程不透明;
  • 流程优化过程没有有效的量化依据和分析工具;
  • 知识管理无序的,无法随想随取;

电科航电原先使用某OA系统,但OA自带的流程引擎的流程设计过于复杂、稳定性不足。通过考察与筛选,电科航电看中K2 BPM可视化的流程设计,流程扩展性和稳定性好,能满足各种复杂流程需求,和目前企业IT需求的契合度很高。

 

K2 BPM变革了公司传统的纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公,且利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。不仅提高了办公效率,也大大减少了资源浪费,每月可节省至少上万张A4纸,进一步打造绿色无纸化办公环境。通过全新系统的有效运用,推动公司可持续发展,进一步提高经营效率,实现智能化办公及管理的新飞跃。

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