K2 重磅出击,构建财务共享中心方案,促进企业标准化

2018/05/18

 

大型企业在发展成长中常常会碰见如下问题:

1. 企业扩张导致管控难度增加

不同地区分子公司的财务管理各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。

 

2. 企业全球化发展,股东知情权受到挑战

处在不同地域、不同国家的分子公司的财务绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的全球化扩张受阻。

 

3. 财务风险不断增加

一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。

 

财务共享服务中心此时应运而生

财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,其目地主要是通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,促进标准化和企业能力提升,据调查,世界500强企业中近90%已经在其职能管理领域中应用了共享模式。

 

 

K2 重磅出击,构建财务共享中心,促进企业标准化

K2 BPM凭借其强大的流程引擎及财务共享中心丰富实施经验,围绕规划与定位、流程设计和标准化,共享组织与运营,信息化四大方面建设企业财务共享中心模式,并在具体实施的时候,K2 管理咨询团队会采用业内流行的SPORTS模型进行整体的规划与设计。

 

S: 财务共享服务中心地点选址

在确定财务共享中心选址地点方面以总部和附属分支机构模式为主,旨在依托总部和分支机构的后勤保障,实现财务共享服务中心的高效建设。

 

P:财务共享服务中心标准流程设计

K2按照流程设计四个基本原则(业务匹配、职能完善、风险可控、效率最优),制定严谨、统一、精简的流程。基于K2本身丰富的流程经验,不仅可以对于公司目前的运作进行优化,也可以根据商业环境和内部能力制定公司长远的战略,满足企业未来的业务需求。

 

O:财务共享服务中心组织设计

财务共享服务中心本身的架构设计通常以职能作为主线,以流程、产品和地域作为补充对财务共享服务中心涵盖的职能范围进行内部组织设计,包括架构、关键岗位、职责、绩效考核等。K2 通过建设财务共享服务中心,能够推进财务组织职能转型,建立专业化分工的“价值创造型”财务部门。

 

T:财务共享服务中心信息化建设

信息化系统作为财务共享服务中心的载体与基石,其对于共享中心的运营及后续发展影响巨大。K2 通过自身强大的后台支撑创建了 差旅、支付、收款、自助查询等自助服务平台,提供了影像管理、业务绩效管理、档案管理、服务质量稽核管理等多个功能技术支持。

RPA助力技术升级

RPA作为一项成熟的“新科技”被K2完美运用在了财务共享中心的建设中,在自动化发票开具、税务自动填充、校验、申报等工作上,通过行为模拟完美地解决了人工效率低、成本高、信息录入错误等问题。

 

K2 最佳实践:中广核财务共享平台

通过建设财务共享平台,企业实现了: 

1. 建立集团统一的标准化流程,同时兼顾分子公司的个性化管理需求

2. 流程执行系统、财务系统、ERP系统的深度集成

3. 报销系统(K2)与影像系统有效集成

4. 预算各种场景全覆盖、银企直联、结算对账大大提升财务效率

5. 票据快速扫描及自动识别、自动鉴别真伪。

6. 应用RPA自动化进行发票开具、税务申报

7. 全方位的归档管理

8. 完整的内部稽核体系,包括账务稽核、资金支付稽核、业务流程稽核

9. 完整的业务、财务、管理绩效报表

 

项目效果

1. 财务电子审批达到100%全覆盖

2. 审批时效提升55% : 

3. 员工覆盖率提升到100%全覆盖:

4. 财务效率大幅度提升