K2 BPM 助力外资药企实现活动费控及合规管理

2018/07/02

 

随着外资药企的业务在中国市场飞速发展,随之而来的是市场和销售活动数量呈逐步攀升趋势,规模也不断壮大,与此同时,中国医药市场的监管力度不断加大,外资药企在进入中国面临着合规和整体预算控制的双重风险,企业内部的管理也面临着巨大的挑战。


五大“顽症”严重掣肘外资药企在华发展路径:


1. 医疗活动的合规性,无法得到保证。


2. 难以科学管理医疗活动预算投入,预算僵化,缺乏弹性。


3. 医疗活动数据难以完整收集,且缺乏系统分析。


4. 企业内外部审计时,容易出现医疗活动的支持文件遗漏的情况。


5. 无法清晰完整地追踪活动全过程。

 

 

对于外资药企这“五大顽症”,K2对症下药,基于本身强大的BPM流程引擎,提供了全方位的解决方案与技术支持:


构建活动预审流程 :所有举办的医疗活动,会根据内部设定的要求,进行逐级审批直至合规审核完成,活动执行之前确认活动性质和形式的合规性。


构建预算管理体系:基于成本中心、项目号、产品号维度或组合维度进行活动预算的管理。提供基于成本中心、项目号、产品号的预算使用报告,结合销售情况进行预算反推,及时进行预算的调整和控制。


支持会议所有数据的导出、分析,并设定系统分析规则,进行活动数据的分析:例如参会医生人均投入、指定区域产品推广费用等。


集中管理活动支持文件:所有支持文件集中管理,并根据会议性质、规模进行支持文件的灵活控制,保证后续所有审计有据可查。


在线追踪活动全过程:预申请-会前确认-会议执行-确认报账所有环节关键信息的变更(例如讲者的调整),系统会做全面记录,并根据信息的关键性进行通知的触发或者子流程的触发。

 

 

案例 | K2 助力武田中国,完善企业管理流程


武田中国作为全球第15大医药公司,中国已经成为它最重要的新兴市场之一,为了应对中国医改政策的不断变化,人力成本不断提高、预算成本难以控制等“疑难杂症”,武田中国联合K2 BPM 从五大核心流程出发,助力企业实现活动费控及合规管理。

 

价值 | K2 为武田中国带来了怎样的价值?


1. 打通项目活动的线上流程,实现医疗活动的全程监控。


2. 基于项目活动费用、外部采购费用、个人费用报销等流程构建全体系的费控管理,支持不同费用(如外部采购费用和讲者费用)同时申请。


3. 打造了专属武田业务的活动管理体系、合规管理体系、费用管理体系。

 

 

结果 | 流程最后的实施效果


1. 活动审批过程效率提升60%,原大型活动线下审批时间从平均5周左右缩减至2周左右。


2. 财务每月费用预提准确率提升30%。


3. 所有活动支持文件全面线上追踪、管理。


4. 整体预算情况全面线上追踪,并提供大量活动数据供BI钻取、分析。


5. 合规政策执行效率提升明显。

 

武田中国为K2系统使用者,武田中国不对K2的任何服务或本平台负责

 

客户 | 这些外资药企也是我们的客户