医疗行业招投标管控解决方案

背景

政府强势介入和监管,药品必须通过投标才能上架销售

投标是医疗市场准入的必要路径之一

招投标规模越来越大,以省为单位的招标采购

竞争对手的产品及价格信息

面临的问题

1

投标慢

  • 跨部门信息共享不及时容易出错
  • 职责或人不清晰
  • 重复工作
  • 无法高效完成投标任务
2

投标累

  • 无法及时获知产品注册证信息(有效期/Model No.)
  • 产品相关资质文件(ISO、510K等)
3

报价难

  • 产品信息滞后
  • 无法完整追溯历史中标价格
  • 缺少判断依据
  • 影响竞标策略的制定

TMS系统架构图及功能点

医疗行业 招投标系统架构图
K2 BPM医疗行业招投标 流程管理

流程管理

规范业务行为,提升效率,准确收集业务数据与文档

移动应用

提升业务效率,随时随地

K2 BPM医疗行业招投标 移动应用
K2 BPM医疗行业招投标 大数据应用

大数据应用

提供数据分析,准确判断,做出最合理有效的应对

TMS核心场景解决方案

管流程

K2 BPM医疗行业招投标核心场景

挑战

投标过程:业务处理复杂缓慢/职责或人不清晰/重复工作多

解决方案

  •  采用流程管理规范职责,加快效率
  •  提高信息传递的准确性,有效性
  •  采用移动审批随时随地处理业务

管资料

K2 BPM医疗行业招投标核心场景

挑战

缺少统一,结构化的投标产品信息

解决方案

  •  结构化存储投标产品信息
  •  采用类似DMS的树形结构,后期BU按需维护
  •  产品相关注册证信息及资质文件,自动带出

管价格

K2 BPM医疗行业招投标核心场景

挑战

缺少投标产品价格信息参考。

解决方案

  •  价格管理模块用系统可提前管理产品价格
  •  价格分析 (BIP) 供计算出建议的投标价格

价值

K2 BPM医疗行业招投标

更快的投标速度

投标流程清晰

职责明确

跨部门信息共享及时,提高投标效率

更简单的投标准备

自动调用公司层面最新文件

自动调用产品相关文件(FDA,CE,CCC)

K2 BPM医疗行业招投标核心场景
K2 BPM医疗行业招投标核心场景

更准确的投标价格

提供投标历史价格

指导竞标策略制定,提高中标机率