简介 

中海壳牌基于K2于2007年7月搭建工作流平台、2008年8月上线电子银行(银企互联)、2010年7月上线电子采购系统、2013年K2升级到BP新工作流平台、2016年基于Kstar框架进行了信息平台升级。

流程列表 

采购流程(银企互联)

出差申请流程

销售合同流程

合同审批流程

人事管理流程(入职\职位变迁\离职)

挑战 

随着企业规模扩大,采购金额巨大,迫切要求对分公司物资采购加强监督管理,实现阳光采购。采购业务缺乏全局观,采购计划粗略简单,分散采购无法在集团内部实现采购信息共享,无法联合竞价,采购成本居高不下。各个工厂、分支机构在采购过程中缺乏规范的流程管理,审批流程缺乏规范性,很难做到控制和监督的作用。采购数据缺乏统一性,标准性,完整性,缺乏规范合理的考核管理机制,很难确保供应质量。需求部门,采购部门以及供应商之间的沟通工作量大,效率低,易出错,无法满足市场需求的快速变化,无法实现高效运作。


中海壳牌在第二期投产,业务规模成倍增长,需要灵活稳定、扩展性强的信息化系统支撑业务扩展。客户以ERP及BPM作为信息化系统的核心应用、能在稳妥的应用中持续优化,扩展业务流程。
 

亮点功能&系统部署 

上线内部供应链管理系统。


成功地实现了合同采购工作在合同所有人、合同实施人、合同采购人员、合同审查委员会和其他利益相关者之间无缝对接操作。实现了合同采购操作模式由传统的单一操作向系统模块集成操作,彻底改变了原来的操作模式,使合同采购工作更加环保、节约资源、更加可靠和安全。

价值 

• 大大提高合同审批效率,节省了开会审批时间,节省了采购成本;
• 实现了所有采购项目费用的监控,自系统更新以来,没有发生任何ACV超支案例;
• 实现了对所有合同订单执行的供应商进行在线系统管理,其日常表现、合同执行状况、年度评估状况等通过系统一目了然。
• 合同采购过程实现了计划、制订策略、资格预审、发标、评标、审批、授标 、合同管理、合同关闭等活动在系统集中管理。使公司合同采购活动完全合规、工作交付的质量更好、计划性更强、可控性更好、可追溯性更便捷。
• 通过本项目的实施,无论是现在还是在将来都会在中海壳牌经营管理活动,特别是在节约资源(成本),提高效率和环境友好作业等方面发挥重大作用。
• 通过平台升级,K2 BPM可以对业务流程进行持续优化、调整,满足日益增长的业务需求。

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