简介 

基于K2 BPM平台,东航搭建了公共流程平台、替换domino平台、满足不同分子公司个性化流程需求、将股份公文流程优化、业务系统流程整合。并重新梳理和搭建任务督办、物品领用、设备申请、结算系统用户权限申请、IT服务、IT变更等相关系统。

流程列表 
  • 运帷管理
  • 资产管理流程
  • 房地产管理流程
  • 采购管理流程
  • 预算管理流程
  • 投资管理流程
  • 免票管理
  • 万里行会员变更流程
挑战 

1. Domino流程平台在东航运行了10年多,技术比较老,已无法满足目前业务扩展的需要(一人多岗、无限层级等),同时存在高额序列号费用问题。

2. 联合办公系统应用推广到各分子公司后,采用标准化流程(通过14条标准流程)满足大部分业务,但各分子公司还需要很一些个性化的行政办公流程,这些流程在推广阶段进行了限制。

3. 固资产管理、全面预算系统等业务流程需要基于K2流程平台实现和整合。

4. 旧任务督办的局限性:

  • 只能到部门副职,无法到具体办理人。
  • 只能实现任务办理、交办,无法进行督办。
  • 只能应用于总经理办公会,无法应用于其它场合。
亮点功能&系统部署 

1. 任务督办,详细请点击这里

多层子任务创建

 

任务督办中,用户可以直接办理任务,也可以一层层交办 

子任务可查可管

 

任务可以多次分解成子任务交办给不同的人员,并可查看子任务的处理状态及被督办状态。

管理下属任务

 

除了自己的任务以及自己相关的任务外,领导还可以查看到自己下属工作统计情况

 

2. 公共流程平台完善

从通用功能、组织&人员管理、元数据管理、流程管理、报表中心、自定义工具等方便进行完善。

 

3. 行政办公方面

用车管理、用印管理、办公用品管理、低值易耗品管理、名片印制申请、介绍信申请、机场工作牌申请、公务乘机通行证、金银卡业务办理、公司证照借用、信息账号变更、合同送审、员工请假/出差/离职、公寓管理、IT投资项目付款审批、IT运维类发票签批

价值 
  • 任务可以被多次拆分、交办、督办,并可以明确到具体交办人。
  • 高层领导更易于跟踪一个大任务的分解、完成进度情况。
  • 适用于各种工作会议、专项工作、领导日常任务等多种场合。
  • 联合办公系统中的授权用户都能创建任务、交办任务。
  • 将提供移动任务督办功能
系统截图
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