简介 

用K2实施的CPA流程,已经受到百特CIO的赞许,在二期项目中推广到亚太区的九个国家。

百特医疗用品有限公司(Baxter International Inc.)于1931年在美国成立,是全球医疗行业的领先者。其在全球110多个国家设立了超过250家公司和分支机构,67个工厂分布在27个国家,全球雇员总数超过48,000人。

流程列表 
  • PR/PO管理流程
  • 固定资产管理流程
挑战 

百特作为一个全球性的跨国公司,在全球110多个国家有超过250家公司和分支机构。而由各不同的分公司提出的CPA的申请很多都需要到百特的亚太总部甚至美国总部审批。在未实施CPA流程前,百特的流程都是通过纸制的文件,到总部的申请都是通过快递,不仅浪费了大量的时间,还要付一笔为数不小的费用。

故缩短审批的传递时间,成为目前百特急待解决的问题!

工作流平台选型:

经过几个月的产品对比选型(参选平台包括国际主流工作流平台及国内软件商提供的平台共16 家),百特决定采用K2.net 2003作为整个系统的流程引擎。

百特的IT 项目经理吴芳评述了他们选择K2 的原因:

  • K2是一个工作流平台;
  • K2.net 2003 与Office System 2003 的无缝集成,为以后百特应用Office System提供了基础;
  • k2利于数据分析。k2是关系型数据库,而其他产品比方说NOTES是文档型数据库,数据不利于分析;
  • K2利于实施,开发周期也较短。K2 充分利用了目前的主流技术,开发人员不需要去学习新的编程语言,就可以实现复杂需求;
  • K2有比较灵活的开发接口。与其他产品能实现方便的集成。
亮点功能&系统部署 

百特一期项目中的最大亮点在于实施了CPA(Capital Process Approval)流程,本流程用来描述公司固定资产投资申请CPA流程,公司内部每个部门都可能发起此流程。

该流程实现目前实现了以下功能:

  • (虚拟角色)管理
  • 添加附件功能
  • Form编号设计
  • Applicant and Originator
  • 流程节点动态最小审批组
  • 邮件通知、提醒功能
  • 会签审批
  • 审批召回
  • 版本管理
  • 审批委托(代理)
  • 审批流程跟踪图
  • Form搜索
  • Master Data
  • Process Close and Abort
  • 图片签名
  • 表单PDF导出功能
  • 项目预算维护

该CPA流程已经受到百特CIO的赞许,在二期项目中推广到亚太区的九个国家。

价值 

此系统的上线,从根本上解决了当初企业面临的挑战:

  • 整合了主要的商业流程;
  • 提高了流程管理的效率;
  • 增强了流程的可控性;
  • 增强了具体操作的科学性;
  • 提高了流程的技术性能分析和持续性的改进;
  • 为各区域建立了一个自动化的流程共享和整合的平台
系统截图
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