中德安联人寿保险有限公司

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简介 

建立了统一的ePurchase 集中采购系统,并与Allianz Moss 信息门户实现无缝集成;ePurchase 包括四支主流程: PR, PO, 采购询价流程, 供应商评审及信息更改流程。

 

中德安联人寿保险有限公司是中国第一家获准成立的中欧合资保险公司,目前在中国设立了8 个分支机构和超过60 个营销服务中心,为全国40 多万客户了提供专业的保险产品和服务。

流程列表 
  • PR/PO管理流程
挑战 
  • 各分公司采购没有统一系统平台,分散采购成本较高,议价能力较弱, 大量超预算情况发生,资金管控和预算执行管理较弱;
  • 采购任务的执行优劣完全取决于个人,管理难度较大并容易对业务造成影响;
  • 采购管理、供应商管理、询价管理等业务缺乏对规范的执行,也缺乏必要的监督和控制机制,相关信息在业务中较难实现共享;
  • 传统模式下信息交流主要依靠电话,缺乏信息的保存以及共享,相关处理过程无法追溯。
亮点功能&系统部署 
  • 为Allianz 建立了统一的ePurchase 集中采购系统,并与Allianz Moss 信息门户实现无缝集成;
  • ePurchase 包括四支主流程: PR, PO, 采购询价流程, 供应商评审及信息更改流程;
  • ePurchase 的子系统和功能模块包括: 基础物品信息管理子系统, 库存管理子系统, 供应商管理子系统,预算库子系统,用户及权限管理子系统;
  •  建立流程管理关联,建立PR 采购池,实现多笔申请批处理采购功能。
价值 
  • 完整的资产管理与集中采购,对预算进行有效的管理,降低了采购成本,提高资金使用效率实现与预算、资产管理的紧密衔接和数据的充分共享;
  • 加快了PR/PO 的审批时间,减少采购过程中人为操作的失误,缩短采购周期,提高采购效率;
  • 完整的信息流程增加了采购的透明度,合理规范采购和询价过程,避免了资源的浪费;
  • 对各供应商及价格进行有效管理,相关物品的库存信息可自动更新,极大的方便了管理;
  • 相关业务数据可自动归档,并有多种相关报表可供查询;
系统截图 

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